شهریار سیروس، غلام افشون، مهدی افضلی، عباس اویسی، مهدی قنواتی و علی چاروسائی به عنوان اعضای هیئت مدیره باشگاه شاهین بندرماهشهر فعالیت خود را آغاز کردند و در اولین جلسه، شهریار سیروس به عنوان رئیس هیئت مدیره و مهدی افضلی به عنوان نایب رئیس هیات مدیره انتخاب شدند.

همچنین علی چاروسائی به عنوان مدیرعامل باشگاه و عضو هیات مدیره، در این جلسه حضور داشت.

بر اساس این گزارش، با پیشنهاد مدیرعامل و نظر اعضای هیئت مدیره باشگاه ورزشی شاهین بندرماهشهر، نمودار سازمانی این باشگاه تصویب شد.

پس از برگزاری جلسه هیئت مدیره و تصمیم گیری در خصوص ساختار سازمانی، این نمودار در روز ۱۵ شهریور ۹۴ تصویب شد. بر طبق نمودار سازمانی جدید باشگاه، دو معاونت با عناوین «اجرایی» و «ورزشی» زیر نظر مدیر عامل فعالیت می‌کنند.

همچنین «کمیته انضباطی»، «شورای مشاورین»، «مدیر امور حقوقی» و «مدیر پروژه های عمرانی» به صورت مستقیم زیر نظر مدیر عامل  خواهند بود.

«مدیر امور مالی و اداری»، «مدیر بازرگانی»، «مدیر روابط عمومی» و «مدیر بازرگانی و بازاریابی» از مدیرانی هستند که زیر نظر «معاونت اجرایی» فعالیت خواهند کرد.

«معاونت ورزشی» نیز دارای زیر بخش‌های «مدیر آموزش»، «کمیته فنی فوتبال»، «مدیر بهداشت و درمان»، «مدیر آکادمی فوتبال»، «مدیر سایر تیمهای ورزشی» و «مدیر تیم فوتبال بزرگسالان»، «کانون هواداران» و «مدیر ورزش بانوان» میباشد.

همچنین در این جلسه، در خصوص شرح وظایف و شرایط احراز سمتهای تعیین شده در نمودار سازمانی تصمیم گیری شد.